Ferienwohnung einrichten: Expertentipps für mehr Buchungen

Ob eine Ferienwohnungen erfolgreich vermietet wird, hängt maßgeblich von der richtigen Einrichtung ab. Anders als bei persönlichen Wohnräumen müssen Ferienunterkünfte nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern auch funktional und strapazierfähig gestaltet werden, um den Anforderungen vieler Gäste gerecht zu werden.

Von der Auswahl hochwertiger Materialien über die zielgruppenspezifische Einrichtung bis hin zur Optimierung der Ausstattung für mehr Komfort und Attraktivität – in diesem Artikel werden verschiedene Aspekte beleuchtet, die dazu beitragen, dass die Ferienwohnung nicht nur häufiger gebucht, sondern auch positiv bewertet wird. Expertin Annik Rauh von Fewo-Angels gibt Vermietern und Vermieterinnen von Ferienwohnungen hilfreiche Einrichtungstipps für erfolgreichere Buchungen.

Grundsätzlich gilt: Die Einrichtung einer Ferienwohnung ist nicht mit der Einrichtung für den persönlichen Bedarf vergleichbar. In einer Ferienwohnung bewegen sich in der Regel mehr Personen auf engem Raum. Das Ein- und Ausräumen der Schränke sowie das Herumwuchten von Koffern sorgt schnell dafür, dass Ecken und Kanten stärker beansprucht werden als im privaten Umfeld.

Der erste Schritt zu mehr Buchungen führt über die Entscheidung, an welche Zielgruppe sich das Vermietungsangebot in der Nebensaison richten soll. Denn während sich die Hauptsaison meist von selbst füllt, braucht es in der Nebensaison schon etwas mehr Anstrengung, um aus der Masse an Angeboten herauszustechen.

Beispiele für Zielgruppen in der Nebensaison:

• in Urlaubsregionen: Urlauber mit Hund/Senioren/Paare/Familien mit Baby und Kleinkind
• in der Nähe einer Kurklinik: Lebenspartner
• in der Nähe von Messen/Flughafen und allgemein in städtischen Gebieten: Geschäftsleute
• in der Nähe von großen Behörden/Bundeswehr/Bundespolizei: Schulungsteilnehmer

Um auch die Nebensaison einen vollen Buchungskalender zu haben, empfiehlt es sich, die Einrichtung der Ferienwohnung auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppen anzupassen. 

Eine zielgruppenspezifische Einrichtung und ein entsprechendes Marketing haben viele Vorteile: 

• Das Angebot hebt sich sofort sichtbar von anderen Angeboten ab. 
• Die Gäste fühlen sich in ihren Bedürfnissen verstanden und bewerten das Angebot in der Regel besser als ohne Spezialisierung. 
• Eine Spezialisierung sowohl im Marketing als auch in der Einrichtung empfiehlt sich besonders, wenn Gäste wiederholt mit falschen Erwartungen anreisen.

An wen soll die Ferienwohnung vermietet werden?

Der erste Schritt zu mehr Buchungen führt über die Entscheidung, an welche Zielgruppe sich das Vermietungsangebot in der Nebensaison richten soll. Denn während sich die Hauptsaison meist von selbst füllt, braucht es in der Nebensaison schon etwas mehr Anstrengung, um aus der Masse an Angeboten herauszustechen.

Beispiele für Zielgruppen in der Nebensaison:

• In Urlaubsregionen: Urlauber mit Hund, Senioren, Paare, Familien mit Baby und Kleinkind
• In der Nähe einer Kurklinik: Lebenspartner
• In der Nähe von Messen/Flughäfen und allgemein in städtischen Gebieten: Geschäftsleute
• In der Nähe von großen Behörden/Bundeswehr/Bundespolizei: Schulungsteilnehmer

Um auch in der Nebensaison einen vollen Buchungskalender zu haben, empfiehlt es sich, die Einrichtung der Ferienwohnung auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppen anzupassen.

Eine zielgruppenspezifische Einrichtung und ein entsprechendes Marketing haben viele Vorteile:

• Das Angebot hebt sich sofort sichtbar von anderen Angeboten ab.
• Die Gäste fühlen sich in ihren Bedürfnissen verstanden und bewerten das Angebot in der Regel besser als ohne Spezialisierung.
• Eine Spezialisierung sowohl im Marketing als auch in der Einrichtung empfiehlt sich besonders, wenn Gäste wiederholt mit falschen Erwartungen anreisen. 

Um herauszufinden, was sich Gäste in Bezug auf die Einrichtung wünschen, empfiehlt es sich, einen Blick in die Gästekommentare von ähnlichen, sehr gut bewerteten Unterkünften in der Region zu werfen. So kristallisiert sich schnell heraus, was den Gästen besonders wichtig ist.

Bevor man sich für oder gegen bestimmte Ausstattungsmerkmale wie beispielsweise ein übergroßes Bett, eine Sauna oder einen Whirlpool entscheidet, lohnt es sich, beim örtlichen Tourismusverband nach entsprechenden Studien oder Erfahrungswerten zu fragen.

Wenn man es genauer wissen möchte, kann man einen SEO-Spezialisten engagieren, um eine Keyword-Analyse durchzuführen. Dadurch lässt sich genau ermitteln, wie häufig Gäste in der jeweiligen Region nach bestimmten Ausstattungsmerkmalen in Ferienwohnungen suchen.

Auch hier zeigt sich: Das Suchverhalten der Gäste liefert wichtige Antworten auf die Frage, welche Art von Einrichtung oder Ausstattungsdetail zu mehr Buchungen führt.

Große Portale wie Booking und Airbnb messen kontinuierlich die Vorlieben ihrer Nutzer und passen die Filterkategorien sogar regional an. Je weiter oben ein bestimmtes Auswahlkriterium erscheint, desto wichtiger ist es für viele Gäste.

Auf diese Weise können die Filterkategorien bei der Frage helfen, ob es sich lohnt, einen Kamin oder eine Ladestation für Elektrofahrzeuge einzubauen.

Seit Corona besonders wichtig: ein Schreibtisch in der Ferienwohnung

Immer mehr Gäste arbeiten während ihres Aufenthalts in einer Ferienwohnung an ihrem Laptop. Daher rückt die Kategorie „Arbeitsplatz/mit Schreibtisch“ in den Suchfiltern von Buchungsportalen immer weiter nach vorne. Ein Schreibtisch bedeutet also höhere Chancen für Buchungen.

Damit ungestörtes Arbeiten möglich ist, sollte der Schreibtisch idealerweise nicht im Hauptraum stehen. Bei Platzmangel können multifunktionale Möbel helfen. Mehr dazu weiter unten in diesem Artikel.

Dabei muss eine regionale Orientierung überhaupt nicht kitschig oder altmodisch sein. Es reicht, die regionale Farb- und Materialpalette als Ausgangspunkt festzulegen und den Stil von dort aus weiterzuentwickeln.

Für die Regionen Nord- und Ostsee empfehlen sich zum Beispiel sanfte Blau- und Sandtöne, als Materialien helles oder weiß lackiertes Holz, Messing und Wolle.

Für Bergregionen passen eher Beige- und Grüntöne, unlackiertes Holz, Schiefer und Leinen.

Bei Dekoration gilt: Less is more

Zu viel Deko wirkt auf Inseratsbildern unruhig und lässt den Gästen zu wenig Stauraum für ihre eigenen Sachen. Es ist besser, sich auf wenige Accessoires zu beschränken und so einen ruhigen Gesamteindruck zu erzeugen.

Beim Stil auf Wiederholungen setzen

Es macht auch Sinn, bewusst auf Wiederholungen bei Farben und Materialien zu setzen (ohne dogmatisch zu werden). So entsteht für den Gast schon im Inserat das Gefühl einer Einheit.

Wenn dagegen jeder Raum für sich stilistisch völlig neu gestaltet wird, wirkt das zwar aufregend und interessant - für den Gast aber auch unbewusst anstrengend. Die Buchungsentscheidung wird erschwert und der Gast wendet sich möglicherweise einem weniger komplizierten Angebot zu.

Es mag unspektakulär klingen, aber Spül- und Kaffeemaschinen spielen in Küchen von Ferienwohnungen eine große Rolle, da sie in den Filterkategorien von Buchungsportalen weit oben auftauchen. Eine Spülmaschine kann sogar wichtiger sein als ein Backofen. Bei Platzmangel eignet sich auch ein Mikrowellen-Kombigerät zum Backen.

Espressomaschinen werden immer beliebter. Aus hygienischen Gründen sollte man jedoch Geräte mit Milchschläuchen vermeiden.

Neben dem Platz für ausreichend Geschirr (idealerweise eineinhalb bis doppelt so viel wie die Anzahl der Gäste) benötigen Gäste auch ein bis zwei Schränke für ihre persönlichen Küchenvorräte.

Bei der Einrichtung der Küche sollten Vermieter bedenken, dass nicht jeder Gast gleichermaßen sorgsam mit der Einrichtung umgeht. Die Wahl sollte also auf Materialien fallen, die auch bei unsachgemäßer Benutzung weiterhin schön aussehen bzw. repariert werden können.

Den Reinigungsaufwand in Küchen reduzieren

Insbesondere auf schwarz glänzenden Oberflächen sieht man sofort jede Staubflocke. Edelstahl ist unverwüstlich, wirkt jedoch durch Fingerabdrücke schnell unschön. Offene Regale verstauben schnell und erhöhen somit den Reinigungsaufwand. Es macht also viel Sinn, gerade in der Küche nicht nur auf das Aussehen zu achten, sondern vor allem auf den Reinigungsaufwand und die Langlebigkeit zu setzen.

Bei großen Küchen macht es Sinn, die Schubladen zu beschriften und dies von Anfang an einzuplanen, damit die Beschriftung nicht das Gesamtbild stört. Ohne Beschriftung landet das Geschirr irgendwo und muss vor der nächsten Anreise mühsam sortiert werden.
 

Im Wohnzimmer sollten mindestens so viele Sitzmöglichkeiten vorhanden sein, wie Gäste zugelassen sind. Besonders am Esstisch ist das Pflicht! Auf dem Sofa dagegen müssen nicht unbedingt alle Gäste gleichzeitig Platz haben, sofern weitere bequeme Sitzmöglichkeiten (zum Beispiel Sitzhocker) vorhanden sind. 

Bei der Wahl des Sofas lohnt sich der Gang zum Fachhändler: Ausstatter für Hotels wissen um die besonderen Anforderungen an Sitzmöbel in Ferienwohnungen. 

Reinigungsaufwand im Wohnzimmer reduzieren

Die in den letzten Jahren so populären stoffbezogenen Stühle sind in einer Ferienwohnung leider keine gute Wahl: Flecken und Abnutzungserscheinungen zeigen sich hier schneller und können nur schwer repariert werden. Besser auf abwischbare Materialien und Polster mit abnehmbaren Bezügen setzen.

Um den Reinigungsaufwand im Bad zu reduzieren, sollten bei der Planung folgende Punkte berücksichtigt werden:

• Bodenfreiheit: Unterschränke, Handtuchhalter, Mülleimer und Klobürste sollten an der Wand mit ausreichendem Abstand zum Boden montiert werden, damit Reinigungskräfte leicht darunter wischen können.
• Glasduschen: Sie erfordern einen besonders hohen Reinigungsaufwand und sollten daher mit Bedacht eingeplant werden. Insbesondere Scharniere an Duschtüren sehen schnell unschön aus und sollten vermieden werden.
• Abflüsse: Hier sind Siebe viel sinnvoller als äußerlich hübsche Abdeckungen, unter denen sich haarige Alpträume verstecken können. Denn so mancher Gast kontrolliert genau hier die Sauberkeit.

Für Feriengäste sind Terrasse und Balkon besonders wichtig. Daher sollte dieser Bereich mit genauso viel Hingabe gestaltet werden wie die Innenräume. Mit ein paar einfachen Mitteln lässt sich der Außenbereich in einen gemütlichen Outdoor-Wohnraum verwandeln.

• Pflanzen machen Balkon und Terrasse lebendig. Echte Pflanzen sollten nur dann verwendet werden, wenn die regelmäßige Pflege und Bewässerung garantiert sind.
• Textilien wie waschbare Kissen oder Polster sorgen für Gemütlichkeit
• Waschbare Outdoorteppiche verdecken unschönes Terrassenpflaster und sind zudem pflegeleicht.
• Große Solarlaternen aus Metall sorgen nachts für Lichtakzente und wirken tagsüber als Dekoelement.

Die Materialwahl bei den Möbeln hängt vor allem vom örtlichen Klima und der Frage ab, ob die Möbel im Winter eingelagert werden können. Lokale Möbelhersteller haben hier die nötige Erfahrung. Ansonsten hilft auch ein lockeres Gespräch mit ortsansässigen Gastronomen über deren Erfahrungen mit der örtlich besten Terrassenmöblierung.  

Grundsätzlich sollte man einkalkulieren, dass eine ganzjährige Terrassenmöblierung alle zwei bis vier Jahre ausgetauscht werden muss. 

Professionelle Anbieter mit vielen Ferienwohnungen wie zum Beispiel limehome haben dies längst erkannt und statten ihre Einheiten mit reichlich künstlichen Pflanzen aus, ohne, dass es billig wirkt.

So wirken künstliche Pflanzen in Ferienwohnungen ansprechend:

• Künstliche Pflanzen machen auf einem Sideboard, einem Regal oder dem Fensterbrett hinter einer zarten Gardine eine bessere Figur als wenn sie voll im Blickfeld stehen (zum Beispiel auf dem Esstisch).
• Beim Kauf auf hochwertige Verarbeitung achten und Pressnähte abschneiden.
• In dekorativen Übertöpfen oder Vasen mit Kieselsteinen am Boden wird aus einer Kunstpflanze ein gelungenes Arrangement.
• Einzelne Zweige wirken in der künstlichen Variante oft überzeugender als Blumen aus Stoff.
• Bei der Reinigung der Ferienwohnung das regelmäßige Abstauben der Kunstpflanzen mit einplanen.

Hier sind einige Beispiele für multifunktionale Möbel, die einen Mehrwert für Ferienwohnungen bieten:

• Doppelstock-Schlafsofa 
• Wandbett (waagrechte Variante wirkt wie ein Sideboard)
• Klappschreibtisch 
• Sitzhocker (leicht zu verstauen, kann Stauraum für zum Beispiel Tagesdecken bieten)

Immer benötigt – oft vergessen: genug Steckdosen

Menschen reisen mittlerweile mit einer ganzen Batterie an elektronischen Geräten. Für die Einrichtung bedeutet dies: Egal wo ein Mensch steht, liegt oder sitzt – er wird früher oder später eine Steckdose in der Nähe suchen. Das Ergebnis sind oft unschöne Kabelkonstruktionen, die quer durch den Raum führen. 

Eine durchdachte Elektroplanung sorgt dafür, dass die Ferienwohnung auch während der Benutzung frei von Kabelgewirr bleibt. Viele Gäste sind von diesem Problem genervt und wissen es sehr zu schätzen, wenn schon im Inserat sichtbar ist, dass die Ferienwohnung beim Thema Stromzufuhr eine besonders gute Lösung bietet.

Ein Fotograf sorgt für die richtige Beleuchtung und kann auch kleinere Räume so fotografieren, dass die Gäste in den Inseratsbildern einen realistischen Eindruck bekommen. 

So kommen Ausstattungsdetails voll zur Geltung und bringen mehr Buchungen:

• Besonders bei den Küchenfotos den Krimskrams reduzieren.
• Elektrogeräte so fotografieren, dass keine Kabel sichtbar sind.
• Geöffnete Schubladen und Schränke immer penibel aufgeräumt und nur frontal von vorn oder oben fotografieren.
• Auch banale Dinge wie Müllbeutel, Frischhaltefolie und Reinigungsmittel werden als sauber angeordnetes Foto-Arrangement zum Buchungsargument, welches im Beschreibungstext nur untergehen würde.

Eyecatcher sorgen dafür, dass Titelbilder von Inseraten angeklickt werden - der wichtigste Schritt auf dem Weg zum Buchungserfolg. Zusammenfassend hier die wichtigsten Hingucker nach Räumen und Situationen sortiert. 

Küchen Eyecatcher 

Ein Kühlschrank oder ein Wasserkocher in einer zum Stil der Einrichtung passenden Farbe (zum Beispiel von SMEG).

Schlafzimmer Eyecatcher

Eine Designer-Tapete an der Wand hinter dem Bett verwandelt das Schlafzimmer in einen ganz besonderen Ort.

Wohnzimmer Eyecatcher

Der beliebteste Eyecatcher im Wohnzimmer ist immer noch der Kamin. Diesen mit einem lodernden Feuer fotografieren und zumindest einen Grundvorrat an Feuerholz bereit halten.

Auch toll sind Sessel-Designklassiker wie zum Beispiel der Egg Chair von Arne Jacobsen oder der Barcelona Chair von Mies van der Rohe. 

Badezimmer Eyecatcher

Gäste lieben hier den Hauch von Luxus wie zum Beispiel eine Regendusche. Ferienwohnungen mit einer solchen Dusche haben bei der Buchungsentscheidung die Nase vorn und der zusätzliche Wasserverbrauch kann über die höheren Einnahmen abgedeckt werden. 

Terrassen Eyecatcher

Eine je nach Stil strahlend weiße oder fröhlich-bunte Hängematte ist das Symbol für Entspannung und Urlaub. Beim Kauf der Hängematte darauf achten, dass sie mit Querbügeln schön aufgespannt wird - das wirkt auf den Fotos besser.

Eyecatcher Nachtaufnahme

Ganz wenige Inserate von Ferienwohnungen zeigen Bilder mit einer stimmigen Abendbeleuchtung. Bei einem Fotoshooting sollte man darum auch eine atmosphärische Abendszenerie einplanen, um später im Inserat positiv aufzufallen. 

Besonders geeignet sind hier Bilder vom brennenden Kamin mit gemütlichem Sofa oder dem mit Laternen geschmückten Balkon mit Blick über die Lichter der Stadt.

Selbst mit einem kleinen Budget ist es möglich, eine Ferienimmobilie gemütlich und ansprechend einzurichten. Oft sind es gerade die kleinen Details und kreativen Lösungen, die den Charme einer Unterkunft ausmachen: 

Schlafzimmer

• Im Schlafzimmer sorgt ein großformatiges Bild oder eine liebevoll gestaltete Bilderwand über dem Bett für Gemütlichkeit
• Gute Matratzen gibt es bereits ab 200 Euro, die auch bei Stiftung Warentest sehr gut abschneiden. Der Hinweis im Inserat, dass eine Testsieger-Matratze auf die Gäste wartet, schafft Vertrauen und damit mehr Buchungen
• Im Schlafzimmer ist ein klitzekleiner Schreibtisch mit Hocker besser als gar keiner.

Küche

• In der Küche sind Glasspender für Spülmittel und Handseife ein schöner Blickfang und sehr praktisch für die Gäste
• Eine Kaffepad-Maschine (Senseo) kostet unter 100 Euro und produziert umweltschonend hochwertigen Kaffee. Eine gute Kaffeemaschine sollte auch im Inserat als Extrafoto auftauchen.

Bad

• Im Badezimmer empfehlen sich einheitliche und schön beschriftete Pumpspender aus Kunststoff für Handseife, Shampoo und Duschgel. Sie bieten dem Gast einen tollen Service und machen auf den Fotos eine gute Figur.

Wohnzimmer

• Im Wohnzimmer erzeugen kleine kostengünstige Schirmlampen auf Kommoden und Tischen ein angenehmes Licht. Finger weg von schirmlosen LED Lampen, die unbegrenzt in alle Richtungen strahlen!

Möbel und Deko

• Bett, Sofa und Gartenstühle vom Hotelausstatter mit Beratung auswählen (wer hier billig kauft, kauft zweimal …).
• Dekokissen schaffen kostengünstig eine tolle Atmosphäre. Aus hygienischen Gründen immer einen kompletten Satz Wechselbezüge bereithalten.
• Ineinander schiebbare Beistelltische schaffen Platz und ermöglichen das Abstellen von Laptop und Getränken, egal wo und wie der Gast sitzen und arbeiten/lesen möchte.
• Sofern echte Pflanzen nicht möglich sind und große künstliche Pflanzen zu teuer: einzelne künstliche Zweige in hochwertiger Qualität, arrangiert in einer hübschen Glasvase, eignen sich gut als grüner Eyecatcher.

Fotos

• Ein Foto von sauber aufgerollten Verlängerungs- und Ladekabeln ist ein weiterer gern gesehener Service (gebrauchte Kabel zuerst von einem Elektriker prüfen lassen)
• Smartphone Aufnahmen können nachträglich von einem Fotografen bearbeitet werden. Die Bilder wirken danach deutlich strahlender und freundlicher. Eine kostengünstige Lösung, wenn ein Fotoshooting zu teuer ist.

Die Checkliste "Ferienwohnung einrichten mit kleinem Budget für mehr Buchungen" gibt es hier zum Download.